V.G. Srl produce cilindri oleodinamici a semplice e doppio effetto destinati a numerosi ambiti industriali, tra cui gru per autocarro, cestelli elevatori, applicazioni off-shore e petrolifere, carrelli elevatori, mezzi antincendio, macchine movimento terra, macchine agricole e impianti automatici.
Con quasi quarant’anni di esperienza, l’azienda realizza soluzioni su misura e affianca i clienti dalla progettazione e prototipazione fino alla produzione in serie, mantenendo elevati standard di qualità, affidabilità e precisione.
L’organizzazione dei flussi produttivi, l’attenzione alle soluzioni di collaudo e la collaborazione con una rete selezionata di aziende del territorio permettono a V.G. Srl di rispondere con flessibilità alle esigenze del mercato oleodinamico.
In questo contesto, la rapidità di accesso alle informazioni e l’automazione delle attività amministrative ripetitive rappresentano leve importanti per rendere i processi più efficienti e valorizzare il lavoro delle persone.
Una parte delle attività quotidiane richiedeva la gestione manuale di e-mail contenenti allegati delicati, in particolare i certificati di produzione dei materiali. La lettura, la classificazione e l’archiviazione dei documenti sul gestionale comportavano operazioni ripetitive, con un rilevante impiego di tempo e la possibilità di errori umani.
Parallelamente, la consultazione di listini, dati di vendita e informazioni di magazzino richiedeva l’accesso diretto al gestionale e una ricerca puntuale delle informazioni necessarie.
La sfida era quindi semplificare queste attività attraverso l’intelligenza artificiale, mantenendo i dati all’interno dell’infrastruttura aziendale e senza esporre esternamente informazioni sensibili.
V.G. Srl ha rilevato un netto risparmio di tempo nelle attività ripetitive e manuali legate alla gestione delle e-mail e dei relativi allegati.
La riduzione del carico operativo ha permesso di dedicare una persona ad attività più stimolanti e a maggior valore, valorizzandone competenze e contributo all’interno dell’organizzazione.
Il progetto ha inoltre aumentato il controllo di gestione, ridotto il rischio di errore umano e reso più semplice la consultazione di listini, venduto e magazzino.
Gli utenti autorizzati possono accedere alle informazioni del gestionale anche quando non si trovano presso una postazione aziendale, senza rendere pubblici o esporre esternamente i dati sensibili.
Il case evidenzia il valore di un’intelligenza artificiale concreta e integrata nei processi: non uno strumento isolato, ma una soluzione capace di automatizzare attività, rendere i dati più accessibili e liberare tempo per il lavoro a maggior valore.
